In de snel veranderende gezondheidsmarkt verandert ook de functionele inrichting van gebouwen mee. Het is daarom van belang dat bouwtekeningen voortdurend worden geactualiseerd en goed toegankelijk blijven voor beheerders, aannemers en installateurs. Expertisecentrum Kempenhaeghe, centrum voor epilepsie, slaapgeneeskunde en neurologische ontwikkelingsstoornissen, maakt daarbij gebruik van een op maat gesneden webportal van DHV.
Kempenhaeghe telt circa 1200 werknemers die werkzaam zijn in veertig gebouwen, waaronder poliklinieken, opnamecentra en woonzorggebouwen voor cliënten, verdeeld over twee grote locaties van Kempenhaeghe en Providentia. Providentia richt zich uitsluitend op de AWBZ sector, de woonzorg, Kempenhaeghe is de ziekenhuistak en richt zich op epileptologie, slaapgeneeskunde en neurologische leerstoornissen, met poliklinieken, opnamecentra en woonzorggebouwen voor kinderen. Manager Bouwzaken Pieter van Duppen (Kempenhaeghe): "De inrichting en de faciliteiten in de gebouwen lopen sterk uiteen en elk type gebouw vraagt om een eigen vorm van beheer. Daarnaast zorgen nieuwe ontwikkelingen in de zorgsector, waarbij instellingen zich op een herkenbare wijze moeten profileren van concurrerende instellingen, regelmatig voor renovaties en bouwprojecten. Met name de gebouwfaciliteiten worden regelmatig gemoderniseerd. Waar gebouwen vroeger voor een periode van dertig jaar werden gerealiseerd, daar bouwen we nu meer flexibele gebouwen die na een gebruiksperiode eenvoudiger opnieuw kunnen worden ingedeeld."
Om optimaal op de dynamische ontwikkelingen te kunnen inspelen ontwikkelden DHV en Kempenhaeghe gezamenlijk een informatiesysteem waarmee alle beheertekeningen van gebouwen en terreinen worden beheerd (waaronder de plattegronden, de installaties, de vluchtplannen en de bijbehorende schema's). De gegevens zijn via een afgeschermde webportal toegankelijk voor zowel de beheerders van Kempenhaeghe als hun externe partners.
Van Duppen: "De webportal kent een eenvoudige gebruiksstructuur. Daardoor is het systeem bijzonder gebruiksvriendelijk en wordt de opgevraagde informatie op een overzichtelijke wijze gepresenteerd. Het informatiesysteem biedt ons een helder inzicht in de actuele status van onze vastgoedportefeuille en maakt een professionele invulling van onze beheertaken mogelijk. Het systeem maakt het eenvoudig om externe partijen snel te voorzien van alle nodige constructiegegevens. De webportal bevat meer dan duizend tekeningen en grote hoeveelheden actuele data over onze gebouwen en installaties en vormt de basis voor een projectmatige processen waaruit ontwerp- en aanbestedingsstukken voortvloeien. De ontwerpdocumenten en revisietekeningen die de uitvoerende partij opstelt moeten aan allerlei voorwaarden voldoen die wij in de vorm van een afsprakenmap samen met DHV hebben ontwikkeld, waarna zij in de webportal worden opgenomen. Daardoor blijft de database van de webportal actueel en conform de standaarden. De kracht van deze webportal zit in de eenvoud. Het systeem helpt ons om ook organisatorisch het proces rondom het beheer van bouw- en revisietekeningen verder te professionaliseren. We ontvangen veel positieve reacties van zowel interne als externe systeemgebruikers. In nauw overleg met DHV wordt de webportal steeds verder geperfectioneerd - net als onze gebouwen. Zo dragen onze gebouwen optimaal bij aan de verdere ontwikkeling van Kempenhaeghe tot het toonaangevende zorg-, expertise- en innovatiecentrum op het gebied van epilepsie en slaapgeneeskunde."